06 Nov 2012 3 min read

20 herramientas indispensables para mejorar la productividad

Sea cual sea tu método de organización, hay una herramienta indicada para sacar el mayor provecho a tu trabajo y ser más productivo. La siguiente colección de herramientas son una valoración personal y objetiva sobre las mejores que he encontrado a lo largo de mi carrera profesional, y basada en mi experiencia. Mi consejo es que las pruebes y decidas tú mismo cuál se adapta mejor a tu forma de trabajo, independientemente de la nota con la que he calificado la herramienta.

He clasificado todas las herramientas en diferentes categorías funcionales:

Notas Gestión de notas.
ToDo Lista To Do (por hacer), o lista de tareas.
ToDo avanzado List To Do (por hacer) con funcionalidades avanzadas.
Kanban Tableros Kanvan, en donde las tareas van cambiando de flujo o estado.

Comparativa por plataforma

	Tipo	Web	Windows	Mac	iOS	Android	Blackberry
hiTask	ToDo	Sí			Sí
Toodle.do	ToDo	Sí			Sí	Sí	Sí
CheckVist	ToDo	Sí
GQueues	ToDo	Sí			Sí	Sí
bTodo	ToDo	Sí
Evernote	Notas	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Catch Notes	Notas	Sí
SpringPad	Notas	Sí			Sí	Sí
Wunderlist	ToDo avanzado	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
DoIt.im	ToDo avanzado	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Do.com	ToDo avanzado	Sí
Nirvana HQ	ToDo avanzado	Sí
Any.Do	ToDo avanzado	Sí			Sí	Sí
Gtdagenda	ToDo avanzado	Sí
FacileThings	ToDo avanzado	Sí				Sí
Smthngs	ToDo avanzado	Sí
Teambox	ToDo avanzado	Sí			Sí
Kanban2Go	Kanban	Sí
KanbanFlow	Kanban	Sí
Trello	Kanban	Sí			Sí	Sí

Uso de GTD y Calendario

	Tipo	GTD	Calendar	Puntuación
hiTask	ToDo		Sí	8,1
Toodle.do	ToDo		Sí	7,5
CheckVist	ToDo		Sí	6,5
GQueues	ToDo		Sí	7,5
bTodo	ToDo		Sí	7,0
Evernote	Notas			8,5
Catch Notes	Notas			7,8
SpringPad	Notas			7,5
Wunderlist	ToDo avanzado		Sí	8,3
DoIt.im	ToDo avanzado	Sí	Sí	9,0
Do.com	ToDo avanzado		Sí	8,0
Nirvana HQ	ToDo avanzado	Sí	Sí	9,5
Any.Do	ToDo avanzado		Sí	7,8
Gtdagenda	ToDo avanzado	Sí	Sí	7,5
FacileThings	ToDo avanzado	Sí	Sí	8,8
Smthngs	ToDo avanzado	Sí	Sí	8,5
Teambox	ToDo avanzado		Sí	8,5
Kanban2Go	Kanban		Sí	8,5
KanbanFlow	Kanban		Sí	8,5
Trello	Kanban		Sí	9,0

Fortalezas y Debilidades

	Fortalezas	Debilidades	URL
hiTask	Idiomas, colaborativo, ToDo List muy completo, visual, sencillo, proyectos, archivos	Versión gratuita algo limitada	http://hitask.com
Toodle.do	ToDo List muy completo	Complejidad	https://www.toodledo.com
CheckVist	TodoList muy sencillo, gestión de listas, funcional	Muy básico pero funcional, Sólo Web	https://checkvist.com
GQueues	TodoList sencillo, integrado con Google, Gestión de listas, notas	Funcionalidades básicas, Versión gratuita algo limitada	https://www.gqueues.com
bTodo	TodoList sencillo, visual	Idiomas, Funcionalidades básicas, no hay contextos ni etiquetas	http://btodo.com
Evernote	Captura de notas, Libretas a dos niveles	Sin calendario	https://evernote.com
Catch Notes	Captura de notas, sencillo, lista de tareas	Sin calendario	https://catch.com
SpringPad	Captura de notas, visual, intuitivo, colaborativo	Sin calendario, organización muy simple	http://www.springpad.com
Wunderlist	Usabilidad, Idiomas, Configuración	Listas de un solo nivel	http://www.wunderlist.com
DoIt.im	Automatización de listas con calendario, GTD integrado, Uso de comodines	Idiomas	http://www.doit.im
Do.com	Colaborativo, archivos adjuntos, gestión de acuerdos, integración con Google y Salesforces	Idiomas, no tiene contextos, Sólo Web	https://do.com
Nirvana HQ	Colaborativo, concepto de Area, GTD integrado	Idiomas, sólo Web	https://www.nirvanahq.com
Any.Do	Simple, ideal para dispositivos móviles	Funcionalidades básicas	http://www.any.do
Gtdagenda	Idiomas, GTD integrado, Checklist, muchas funcionalidades	Poco intuitivo, Sólo Web	https://www.gtdagenda.com
FacileThings	Configuración completa, Workflow GTD, Intuitivo, Objetivos, indicadores de productividad	Interfaz por pasos: fácil pero poco productiva	http://facilethings.com
Smthngs	Muy visual y sencillo	Sólo Web. Se echa en falta algunas funcionalidades, como los contextos	http://thn.gs
Teambox	Orientado a organizaciones y equipos. Intuitivo y sencillo. Plantillas de tareas. Organización y estructura	Idiomas. Sólo Web e iOS	https://teambox.com
Kanban2Go	Colaborativo, sencillo, visual	Sólo Web. Posits de tareas muy grandes. Se ven pocas en la pantalla	https://kanban2go.com
KanbanFlow	Colaborativo, sencillo, visual, cronómetro Pomodoro	Sólo Web	https://kanbanflow.com
Trello	Colaborativo, sencillo, visual, nivel de organización, configuración de listas, checklist de tareas, imágenes, archivos	Idiomas	https://trello.com

Comparativa por plataforma

Uso de GTD y Calendario

Fortalezas y Debilidades

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